Waarom dit bij schoonmaakbedrijven precies moet kloppen
In de schoonmaak lijkt projectbeheer niet aan de orde, tot je periodiek werk doet: vloeronderhoud, glasbewassing, opleverschoonmaak of een verhuizing. Dat zijn afgebakende opdrachten met een eigen calculatie, materiaal en ploeg. Werkpeil behandelt ze als project naast het lopende contract, zodat je ziet wat het extra werk werkelijk oplevert.
Een werkdag bij een schoonmaakbedrijf met Werkpeil
Medewerkers zien hun panden en tijdvakken van die dag, checken bij aankomst in via QR-code of geofence en werken de takenlijst per ruimte af. Klachten en bijzonderheden gaan met foto het systeem in en komen bij de objectleider terecht. Aan het eind van de periode staat de contractfactuur klaar met een aanwezigheidsrapport per locatie.
Hoe projectbeheer voor schoonmaakbedrijven in Werkpeil werkt
Elk project in Werkpeil begint bij de geaccepteerde offerte: de calculatie wordt het budget, de posten worden de fasen. Vanaf dat moment landen uren, inkooporders, materiaalboekingen, foto's en meerwerk in datzelfde dossier. Het budgetoverzicht rekent continu door en de projectleider ziet in één scherm wat er is verbruikt, wat er nog open staat en welke posten uit de hand lopen.
Wat dit oplevert voor schoonmaakbedrijven
Extra opdrachten worden apart gefactureerd met eigen uren en materiaal in plaats van weg te zakken in het contract. Daardoor is per periode zichtbaar hoeveel van je omzet uit contractwerk komt en hoeveel uit projectwerk.
Bewezen in de praktijk
Het verschil zit vooral in reactietijd. Waar een project eerst pas bij de afsluiting bleek te verliezen, ligt er nu halverwege een signaal met een oorzaak: te veel uren op een post, een inkoop die duurder uitviel of meerwerk dat niet is doorbelast. Dat is precies het moment waarop je er nog iets aan kunt doen.
Waarom Werkpeil voor schoonmaakbedrijven
- Nederlandse software met Nederlandstalige support
- Één jaarprijs, alle modules inbegrepen tot geen add-ons
- AVG-native: inzage, export en verwijderverzoek zijn ingebouwd
- 14 dagen gratis demo zonder creditcard
- Koppelt met Moneybird, Exact Online en SnelStart
Alles over projectbeheer
Veelgestelde vragen over projectbeheer voor schoonmaakbedrijven
Ook interessant
- Projectbeheer voor InstallatietechniekProjectbeheer voor installatiebedrijven: elk werk in één dossier, met de marge live in beeld in plaats van achteraf. Nederlandse software, één jaarprijs, 14 d
- Projectbeheer voor Hoveniers & groenProjectbeheer voor hoveniers: elk werk in één dossier, met de marge live in beeld in plaats van achteraf. Nederlandse software, één jaarprijs, 14 dagen gratis
- ProjectbeheerProjectbeheer en projectadministratie in één dossier: budget, uren, materiaal, meerwerk, foto's en oplevering. Live marge per werk. Nederlandse software.