Werkpeil, SaaS voor bouw en installatieWerkpeil naar homepage
Installatietechniek

Slim plannen, sneller bij de klant, minder bonnetjes

Storingen, onderhoudsbeurten en installaties door elkaar heen, verdeeld over monteurs en busjes. Werkpeil regelt de dagplanning, de werkbon en de facturatie zodat je monteurs alleen nog hoeven te monteren.

Werkpeil is servicesoftware voor installatiebedrijven. Monteurs werken met digitale werkbonnen op hun telefoon, registreren gebruikte materialen uit de busvoorraad, laten de klant ter plekke tekenen en de factuur staat klaar voordat ze wegrijden. Servicecontracten en onderhoudsbeurten worden automatisch ingepland per monteur per dag.

Installatietechniek, werken met Werkpeil

Zo ziet Werkpeil eruit voor installatietechniek

De schermen, termen en velden zijn afgestemd op jouw vak, je ziet alleen wat in installatietechniek relevant is.

werkpeil.app · Dagplanning · monteur Bram · dinsdag
Zoek in werkbonnen vandaag…
Nieuw
Opdrachten
7
Eerste keer opgelost
86%+4%
Rijtijd
1 u 05
Te factureren
€ 2.140
08:00
Storing cv Kerkstraat
Bram
09:45
Jaarbeurt warmtepomp
Bram
11:15
Groepenkast vervangen
Bram + Ilias
14:30
Spoedstoring lekkage
ingeschoven
Werkbonnen vandaag5 items
  • Storing cv. geen warm water
    Kerkstraat 12 · Remeha Tzerra
    08:00 tot 09:15Onderdeel: 3 wegklep
    Gereed
  • Onderhoudsbeurt warmtepomp
    Contract SC-233 · jaarbeurt
    09:45 tot 10:45Volgende beurt: juni 2027
    Gereed
  • Vervangen groepenkast
    Beethovenlaan 4 · 2 groepen bij
    11:15 tot 14:00Materiaal uit bus: 6 items
    Bezig
  • Spoedstoring. lekkage
    Ingepland tussen twee klussen
    14:30 tot 15:15Spoedtarief actief
    Wacht
  • Opleveren mechanische ventilatie
    Handtekening klant vereist
    15:45 tot 16:30Werkbon klaarzetten
    Gepland
Busvoorraad bus 4

Afgeboekt op werkbon, aanvulling automatisch

  • 3 wegklep Remeha1 gebruikt · 1 over
  • Aardlekautomaat 16A6 op voorraad
  • Koppelingen 15 mm24 op voorraad
  • Expansievat 8 L0 · besteld
  • Rookgasanalyse setgekeurd t/m mrt 2027
Op de telefoon

Stappen voor de medewerker vandaag

  • Werkbon: klachtomschrijving
  • Materiaal afboeken van bus 4
  • Meterstand + foto installatie
  • Handtekening klant
  • Factuur vrijgeven
Dossier
  • Werkbon WB-2026-3391getekend door klant · PDF
  • Servicecontract SC-233jaarbeurt · volgende juni 2027
  • Installatiepaspoort Tzerrahistorie 4 bezoeken
Monteursweergave: dagroute, werkbonnen, busvoorraad en klantakkoord.

Herkenbaar?

  • Storingen komen binnen terwijl de dagplanning al vol staat
  • Materiaal uit de bus wordt niet geregistreerd en dus niet doorbelast
  • Onderhoudscontracten worden vergeten tot de klant belt
  • Werkbonnen op papier komen dagen later, of nooit, op kantoor
  • Monteurs rijden kriskras door de regio

Wat Werkpeil voor je automatiseert

  • Digitale werkbon op de telefoon: klachtomschrijving, uitgevoerd werk, materiaal en uren
  • Dagplanning en route per monteur, met ruimte voor spoedstoringen
  • Servicecontracten en onderhoudsbeurten die zichzelf jaarlijks inplannen
  • Materiaalregistratie uit de busvoorraad, direct doorbelast op de werkbon
  • Klantakkoord met foto en handtekening vanaf de werkplek
  • Factuur direct na de klus, inclusief voorrijkosten en meerwerk

Van eerste contact tot factuur

  1. 1

    Melding binnen

    Storing of aanvraag komt binnen via telefoon, mail of het klantformulier en landt als opdracht in de wachtrij.

  2. 2

    Inplannen op de monteur

    Je plaatst de opdracht bij de monteur met de juiste vakbekwaamheid en de kortste rijtijd; spoed schuift automatisch naar boven.

  3. 3

    Onderweg

    De monteur ziet de installatiehistorie van het adres: eerdere storingen, ketel of warmtepomptype, garantiestatus en contractvorm.

  4. 4

    Op locatie

    Werkbon invullen, materiaal uit de bus afboeken, foto's van de installatie en meterstanden vastleggen.

  5. 5

    Klantakkoord

    De klant tekent op de telefoon voor het uitgevoerde werk; de werkbon PDF gaat direct per mail naar de klant.

  6. 6

    Facturatie

    Uren, materialen en voorrijkosten staan al op de bon. De factuur gaat dezelfde dag de deur uit, of periodiek bij contractklanten.

Dagplanning die spoed aankan

Een installatiedag loopt zelden zoals hij begon. Werkpeil toont per monteur de dag als tijdlijn met rijtijden ertussen. Komt er een storing binnen, dan zie je meteen welke monteur het dichtstbij zit en welke afspraak je zonder schade kunt verzetten. De klant krijgt automatisch bericht bij een gewijzigd tijdvak.

De werkbon is de bron van waarheid

Klachtomschrijving, uitgevoerd werk, gebruikte materialen, gewerkte uren, meterstanden en foto's staan op één digitale bon. Die bon is tegelijk het servicedossier van de installatie, de basis voor de factuur en het bewijs bij garantiediscussies. Geen dubbele invoer op kantoor.

Busvoorraad die klopt

Elke bus is een eigen voorraadlocatie. Wat de monteur op de bon afboekt, gaat van de busvoorraad af en wordt op de factuur gezet. Zakt een artikel onder het minimum, dan staat het automatisch op de aanvullijst voor het magazijn. Er hoeven geen ritten meer terug voor één koppeling.

Servicecontracten die zichzelf inplannen

Onderhoudsabonnementen voor cv-ketels, warmtepompen of installaties krijgen een frequentie en een voorkeursperiode. Werkpeil zet de beurten vooruit in de planning, houdt rekening met het seizoen en factureert de abonnementstermijnen automatisch. Je ziet per contract of de beurt van dit jaar al is uitgevoerd.

Alles per installatieadres bewaard

Per adres bouw je een historie op: welk toestel, welk bouwjaar, welke storingen, welke onderdelen vervangen. De volgende monteur ziet dat vóór hij aanbelt, dus hij neemt het juiste onderdeel mee en lost de storing in één bezoek op.

Modules die je hier het meest gebruikt

  • Werkbonnen

    Klacht, uitgevoerd werk, materiaal, uren en handtekening op één digitale bon.

  • Planning

    Dagplanning per monteur met rijtijden en ruimte voor spoedstoringen.

  • Voorraad

    Busvoorraad per monteur, automatisch aanvullen vanuit het magazijn.

  • Contracten

    Onderhoudsabonnementen die zichzelf inplannen en factureren.

  • Uren

    Uren per opdracht, inclusief reistijd en voorrijkosten.

  • Facturen

    Facturatie dezelfde dag, of periodiek bij contractklanten.

Veelgestelde vragen over Werkpeil voor installatietechniek

Andere branches

Gerelateerd

Werkpeil uitproberen voor installatietechniek

14 dagen gratis, ingericht op jouw manier van werken. Geen creditcard nodig.