Elke module, wat het doet en wat het oplevert
Hieronder per module een blik op het scherm, een uitgebreide uitleg en het concrete voordeel voor jouw bedrijf. Klik op een icoon hieronder om direct naar een module te springen.
Alle modules op één plek
Aanvragen
Een eigen aanvraagformulier dat je rechtstreeks op je site of in je e-mail-handtekening zet. Klanten beschrijven de klus, kiezen het soort werk en uploaden meteen foto's, tekeningen of bestaande offertes. Alles komt netjes binnen in je aanvragen-inbox , inclusief de optionele AI-analyse die tekeningen automatisch leest en alvast aantallen en materiaal voorstelt.
- Deelbare link voor je site
- Bestanden en foto's mee-uploaden
- Optionele AI-analyse van tekeningen
- Direct in je inbox
- Geen aanvragen meer kwijt in een drukke mailbox
- Snellere reactietijd , meer scoringskans
- Minder bel- en mailwerk om compleet beeld te krijgen
- AI doet het voorwerk zodat jij meteen kan offreren
Klantenbeheer
Een complete klantenkaart met bedrijven, contactpersonen, adressen, vorige projecten, lopende offertes en openstaande facturen. Zoek op naam, postcode, telefoon of e-mail en zie meteen de hele historie van die klant , wat is er gedaan, wat staat open, wat is er beloofd.
- Bedrijven en contactpersonen
- Adressen op de kaart
- Volledige historie per klant
- Snel terugvinden
- Snel terug bij een belletje , klant voelt zich gehoord
- Verkoopkansen door zicht op vorige klussen
- Geen versnipperde data over Excel en mail
- Klaar voor herhalingswerk en onderhoudscontracten
Offertes maken
Maak in een paar minuten een complete offerte met jouw logo, kleuren en voorwaarden. Reken per uur, per m², per strekkende meter of per stuk , gewoon door elkaar in dezelfde offerte. De klant krijgt een nette link, kan vragen stellen, en zet digitaal akkoord. Vanaf dat moment loopt het project automatisch door naar planning en productie.
- PDF met jouw huisstijl
- Per meter, m², uur of stuk
- Digitaal akkoord via klantlink
- BTW automatisch berekend
- Sneller offreren dan de concurrent
- Professionele uitstraling die vertrouwen wekt
- Geen wachten op handtekening per post
- Direct gekoppeld aan project, planning en factuur
Projecten beheren
Elk project heeft één centrale kaart met de klant, het adres op de kaart, foto's, tekeningen, geplande uren, materiaal en de status. Kantoor en bouw kijken naar precies hetzelfde scherm , geen aparte mappen, geen losse WhatsApp-groepjes meer.
- Statusflow per project
- Klanten en contacten gekoppeld
- Foto's en documenten per klus
- Locatie op de kaart
- Iedereen weet wat de stand is, zonder bellen
- Geen kwijtgeraakte tekeningen of foto's
- Naadloze overdracht tussen kantoor en buiten
- Achteraf altijd terug te zoeken , audit-proof
Planning
Sleep medewerkers en ploegen op projecten in een overzichtelijk week- of dagrooster. Iedereen ziet meteen op z'n telefoon waar 'ie morgen moet zijn, met adres, contactpersoon en bijlage. Wijzig je iets? Direct gepusht naar de juiste personen.
- Per dag of per week
- Per medewerker of per project
- Mobiele weergave voor op de bouw
- Export naar PDF
- Geen ochtendlijke 'waar moet ik heen?' belrondes
- Minder lege uren door betere bezetting
- Wijzigingen meteen door bij de juiste mensen
- Voorman houdt grip op week- en dagindeling
Productie / werkplaats
Een eigen module voor je werkplaats of productie-afdeling. Werkbonnen met materiaalchecklist, instructies, tekeningen en deadline. De productieleider ziet wat vandaag de deur uit moet, wie waarmee bezig is en waar de bottleneck zit.
- Werkbonnen met details
- Materiaal-checklist
- Eigen uren per werkbon
- Status van werkplaats tot levering
- Werkplaats loopt voor op de bouw , nooit meer wachten
- Materiaaltekorten worden vroeg gezien
- Productie-uren correct toegerekend per project
- Doorlooptijd inzichtelijk , beter plannen
Inkoop
Maak vanuit een project een inkoopbon richting leverancier , in jouw inkoop-sjabloon, met alle artikelnummers en aantallen. Status loopt mee: open, besteld, gedeeltelijk geleverd, geleverd. Zo weet de bouw of het materiaal er ligt en weet kantoor wat er nog komt.
- PDF per leverancier
- Gekoppeld aan project
- Status open / besteld / geleverd
- Eigen inkoop-sjabloon
- Geen vergeten bestellingen meer
- Bouwplaats wacht niet op materiaal
- Volledig kostenoverzicht per project
- Discussies met leveranciers met de bon erbij
Inkoop orders
Speciaal voor werk met ZZP-monteurs. Selecteer het project en de ingehuurde ZZP'ers, en Werkpeil verzamelt automatisch alle geboekte uren (werk- én reisuren) uit de urenregistratie. Voeg desgewenst handmatige regels toe, controleer de tarieven per monteur en genereer met één klik een professionele inkoop-order PDF die je direct naar de ZZP'er kan mailen als opdrachtbevestiging én factuurgrondslag.
- Per project, per ZZP-monteur
- Uren automatisch uit urenregistratie
- Meerdere monteurs op één order
- PDF in je eigen huisstijl
- Eigen inkoop-order sjabloon
- Geen losse Excelletjes per ZZP'er meer
- Uren en tarieven kloppen altijd , direct uit de bron
- Snellere afhandeling van ZZP-facturen
- Duidelijke opdrachtbevestiging voorkomt discussies
- Volledig audit-spoor per project
Voorraadbeheer
Beheer gereedschap, machines, werkkleding en verbruiksartikelen in één catalogus. Plak een QR-code op duur gereedschap, koppel items aan een medewerker en zie in één oogopslag wie wat heeft. Inkoopfacturen worden automatisch door de AI uitgelezen en als voorraad bijgeboekt.
- QR-code per item (behalve kleding)
- AI leest facturen automatisch in
- Toewijzen aan medewerkers
- Categorieën zelf aanmaken
- Geen 'kwijt' gereedschap meer , je weet wie het heeft
- Minder dubbele aanschaf doordat je voorraad ziet
- Geen handmatig overtikken van inkoopbonnen
- Verzekering en afschrijving op orde
Urenregistratie
Medewerkers boeken uren rechtstreeks op het juiste project via hun telefoon , met pauzes, reisuren en eventueel meerwerk apart. De voorman keurt goed of past aan, kantoor zet het door naar loon en facturatie. Niets meer overtikken, niets meer kwijt.
- Per project en per dag
- Pauzes en reisuren apart
- Goedkeuring door voorman
- Klaar om door te zetten naar loon
- Geen verdwenen briefjes meer aan het eind van de week
- Eerlijke loonadministratie zonder discussies
- Nacalculatie per project klopt , je weet wat je écht verdient
- Uren staan direct klaar voor facturatie
GPS check-in
Per project zet je een geofence (cirkel om het werkadres) en de afgesproken werktijden. Inchecken kan alleen als de medewerker daadwerkelijk binnen die zone staat in dat tijdsblok , geen 'ik was er hoor' meer. Zonder gedoe, zonder controleur.
- Geofence per project
- Instelbare radius
- Werktijden-validatie
- Volledig terug te zien wie wanneer
- Einde aan discussies over geboekte uren
- Bewijs richting klant bij contractwerk
- Eerlijk voor de mannen die het wél goed doen
- Geen handmatige controle door kantoor
Verlof & vrije dagen
Medewerkers vragen vakantie of een snipperdag aan via de app, zien hun eigen saldo en historie. Jij (of de voorman) keurt met één klik goed of af. Goedgekeurde dagen verschijnen meteen in de planning zodat je niet per ongeluk iemand inroostert die vrij is.
- Saldo per medewerker
- Goedkeuring door admin
- Direct zichtbaar in planning
- Geschiedenis bewaard
- Geen verlof-Excel meer bijhouden
- Voorkomt dubbele inroostering en lege dagen
- Medewerkers zien zelf hun saldo , minder vragen
- Compleet verlofdossier per medewerker
Facturen versturen
Na oplevering zet je met één klik een factuur klaar op basis van je offerte, geboekte uren en gebruikte materialen. Mail 'm direct vanuit Werkpeil naar je klant en zie precies wie open staat, wie betaald heeft en wie een herinnering nodig heeft. Optioneel automatisch doorboeken naar je boekhoudpakket.
- Factuur in jouw stijl
- Direct mailen of downloaden
- Gekoppeld aan project en klant
- Status open / verstuurd / betaald
- Eerder factureren , sneller betaald
- Geen Word-/Excel-chaos meer
- Compleet overzicht van openstaande posten
- Minder uitstaand geld , betere cashflow
Koppelingen
Alle externe systemen onder één module. Je boekhoudpakket ontvangt facturen en betalingen automatisch. Mail loopt vanaf je eigen domein , klanten zien jouw adres als afzender, niet 'noreply@werkpeil'. Replies komen terug in de juiste klantkaart, betalingen via Mollie/Stripe/bank worden direct afgeletterd. Aan het eind van de maand is alles al verwerkt.
- Boekhoudpakket: Moneybird, e-Boekhouden, Exact, SnelStart
- Mail vanaf je eigen domein met open- en bounce-tracking
- Betalingen via Mollie, Stripe of bankkoppeling
- Replies en betalingen komen automatisch in de klantkaart
- Uren werk per maand uit handen genomen
- Geen overtype-fouten richting boekhouding
- Professionele uitstraling , jouw merk, jouw mail
- Zien wanneer een offerte écht gelezen is
- BTW-aangifte met één muisklik
Referenties
Bij elke opgeleverde klus zijn de foto's, omschrijving en locatie al aanwezig. Eén klik en je hebt een nette referentie , om als bijlage bij een offerte te sturen, op je site te tonen of in een social media post te gebruiken.
- Foto's per project
- Beschrijving en locatie
- Filter op vak of branche
- Eén klik om te delen
- Meer scoringskans bij nieuwe offertes
- Marketing zonder extra werk
- Tastbaar bewijs van vakmanschap
- Inspiratie voor nieuwe klanten
Exports van gegevens
Jouw data is van jou , punt. Exporteer per module naar Excel, CSV of PDF, of vraag een complete database-dump aan. Ook AVG-exports per individu (klant of medewerker) zijn een kwestie van één klik.
- Export naar Excel, CSV of PDF
- Volledige database-dump op verzoek
- Per module of in één keer alles
- AVG-export per klant of medewerker
- Geen vendor lock-in , je zit nergens aan vast
- Snel rapportages voor accountant of opdrachtgever
- AVG-verzoeken binnen minuten afgehandeld
- Eigen analyses in Excel of Power BI mogelijk
Automatische back-ups
Elke nacht wordt je volledige administratie versleuteld weggeschreven naar een tweede locatie binnen de EU. Standaard 30 dagen historie , herstel desnoods de stand van vorige week. Geen losse USB-stick meer, geen 'oh nee, weg' moment.
- Dagelijkse versleutelde back-up
- 30 dagen historie standaard
- Restore met één klik door super admin
- Opslag in Europa (AVG-proof)
- Onmisbare bescherming tegen ransomware en menselijke fouten
- Voldoet aan AVG en eisen van grote opdrachtgevers
- Slaap rustig , je data is gewoon veilig
- Snel herstel als er iets misgaat
Versleuteling & beveiliging
Gevoelige gegevens worden versleuteld opgeslagen, met strikte toegangsregels (Row Level Security). Elke handeling wordt gelogd in een audit-spoor, zodat je altijd kunt zien wie wat wanneer heeft gedaan. Toegang alleen na login met actieve licentie , geen open backdoors.
- End-to-end versleutelde opslag
- Toegang alleen na login + actieve licentie
- Audit-log van elke inzage
- Voldoet aan AVG en strenge inkoopvoorwaarden
- Bescherming tegen interne én externe misbruik
- Bewijslast met audit-log richting opdrachtgever
- Vertrouwen bij grote zakelijke klanten
Beheer & rollen
Eén beheerscherm voor alle instellingen: tarieven, BTW, modules aan/uit, gebruikers en rollen. Een medewerker ziet alleen z'n eigen planning en uren, de voorman ziet de ploeg, de admin ziet alles. Eenvoud waar het kan, controle waar het moet.
- Admin, voorman en monteur
- Tarieven en BTW per soort
- Module aan of uit
- Volledig audit-spoor
- Geen gevoelige info zichtbaar voor wie het niet hoeft te zien
- Snel iemand toevoegen of uitzetten bij personeelswissels
- Wijzigingen veilig dankzij audit-log
- Modules afstemmen op hoe jij werkt , niets overbodigs
Gerelateerd
- Werkpeil voor bouw & constructieVan offerte tot oplevering, zonder Excel-chaos
- Werkpeil voor installatietechniekSlim plannen, sneller bij de klant, minder bonnetjes
- Werkpeil voor schoonmaakVaste rondes, wisselende teams. Altijd in control
- Werkpeil voor hoveniers & groenvoorzieningSeizoenswerk gestroomlijnd, van ontwerp tot onderhoud
- UrenregistratieUren die op de werkplek worden geschreven, niet zondagavond uit het hoofd.
- PlanningEén planbord voor mensen, materiaal en klussen, ook als de dag alsnog verandert.
- Alle software per module en branche