Werkpeil, SaaS voor bouw en installatieWerkpeil naar homepage
Hoveniers & groenvoorziening

Seizoenswerk gestroomlijnd, van ontwerp tot onderhoud

Aanleg in het voorjaar, onderhoud het hele seizoen, snoeiwerk in de winter en het weer dat alles overhoop gooit. Werkpeil houdt je ploegen, machines en jaarcontracten het hele jaar op orde.

Werkpeil helpt hoveniers en groenvoorzieners met planning en administratie. Je maakt offertes met plant, materiaal en uurprijzen, plant aanlegklussen en onderhoudsrondes per ploeg inclusief machines en aanhangers, en laat onderhoudscontracten zichzelf per seizoen inplannen. Voor en na foto's per tuin gaan automatisch naar de klant.

Hoveniers & groenvoorziening, werken met Werkpeil

Zo ziet Werkpeil eruit voor hoveniers & groenvoorziening

De schermen, termen en velden zijn afgestemd op jouw vak, je ziet alleen wat in hoveniers & groenvoorziening relevant is.

werkpeil.app · Weekplanning · ploeg Groen 2 · week 24
Zoek in tuinen & rondes deze week…
Nieuw
Tuinen deze week
27
Onderhoudscontracten
118
Uren/tuin gemiddeld
2,4
Verzet door regen
1 dag
07:15
Laden aanhanger
Ploeg Groen 2
08:00
Aanleg tuin Bos (dag 2)
Ploeg Groen 2
12:30
Snoeironde kantoortuin
Ploeg Groen 1
15:30
Groenafval afvoeren
Ploeg Groen 2
Tuinen & rondes deze week5 items
  • Aanleg achtertuin. Familie Bos
    Bestrating 46 m² + beplanting
    Ploeg Groen 2 · minigraverDag 2 van 3 · container ma
    Bezig
  • Haagonderhoud kantoortuin
    Contract GR-441 · snoeironde
    Ploeg Groen 1Voor en na foto's verstuurd
    Gereed
  • Maaironde wijkpark
    Seizoensvenster: apr tot okt
    Ploeg Groen 3Elke 14 dagen
    Gepland
  • Beplantingsplan Villa Duinweg
    Offerte getekend 11 juni
    WerkvoorbereidingPlantlevering wk 26
    Gepland
  • Bladruimen laanbomen
    Winterronde ingepland
    Ploeg Groen 1Start okt · 9 locaties
    Wacht
Machines & materiaal

Per ploeg gereserveerd, keuringen bewaakt

  • Minigraver 1,8 tploeg Groen 2 · t/m do
  • Aanhanger + kipbakbeschikbaar
  • Kettingzaag (VCA-keur)keuring verloopt in 3 wk
  • Bestrating 46 m²geleverd op locatie
  • Beplanting wk 26besteld bij kwekerij
Op de telefoon

Stappen voor de medewerker vandaag

  • Dagroute + aanhanger controleren
  • Uren boeken op tuin Bos
  • Beplanting registreren (14 st.)
  • Voor en na foto maken
  • Groenafval afvoeren
Dossier
  • Beplantingsplan DuinwegPDF · getekend 11 juni
  • Tuindossier Familie Bosvoor en na foto's · 18 items
  • Onderhoudscontract GR-441snoeirondes apr tot okt
Groenweergave: ploegroutes, seizoensrondes, machines en tuindossiers.

Herkenbaar?

  • Bij regen schuift de hele week en belt iedereen elkaar
  • Onderhoudsrondes lopen door elkaar met aanlegklussen
  • Planten en materialen worden vergeten door te belasten
  • Machines en aanhangers staan dubbel gepland
  • Klanten met een jaarcontract weten niet wanneer je komt

Wat Werkpeil voor je automatiseert

  • Offertes met plant, materiaal en uurprijzen uit je eigen prijslijst
  • Onderhoudscontracten met automatische seizoensplanning per tuin
  • Ploegroutes per dag inclusief machines, aanhangers en afvalafvoer
  • Weerafhankelijk herplannen: schuif een dag door en de week loopt weer
  • Voor en na foto's per locatie, automatisch gedeeld met de klant
  • Facturatie van losse aanlegklussen én jaarcontracten naast elkaar

Van eerste contact tot factuur

  1. 1

    Tuinbezoek & opname

    Je legt de opname vast met foto's en maten; oppervlakte in m² of strekkende meter haag is meteen calculatiebasis.

  2. 2

    Offerte

    Planten, bestrating, grond, afvoer en uren staan in je prijslijst; de offerte gaat als nette PDF de deur uit en wordt digitaal getekend.

  3. 3

    Inplannen

    Aanlegklus of onderhoudsronde komt in de weekplanning bij de juiste ploeg, met minigraver, aanhanger en containerafvoer erbij.

  4. 4

    Uitvoering

    De ploeg ziet de dagroute, boekt uren per tuin, registreert verbruikte planten en materialen en maakt voor en na foto's.

  5. 5

    Seizoensonderhoud

    Jaarcontracten genereren automatisch de rondes: snoeien, maaien, bemesten, bladruimen. Elk werksoort heeft zijn eigen seizoensvenster.

  6. 6

    Facturatie & nacalculatie

    Losse klussen factureer je na oplevering, jaarcontracten in termijnen. Per tuin zie je uren en materiaal tegen de contractprijs.

Calculeren met planten, grond en uren

Een hoveniersofferte is een mix van beplanting, verharding, grondwerk, afvoer en arbeid. In Werkpeil leg je je eigen prijslijst vast: per plant, per m² bestrating, per m³ grond, per container afvoer, met arbeidsnorm erbij. Je stelt een offerte samen uit die posten, ziet direct de marge en verstuurt hem als verzorgde PDF met foto's van de opname.

Seizoensplanning die het jaar volgt

Snoeien, maaien, bemesten, bladruimen en winterklaar maken hebben elk hun eigen venster. Onderhoudscontracten in Werkpeil krijgen per werksoort een seizoensvenster en frequentie, waarna de rondes automatisch over het jaar worden uitgezet. Je ziet in één oogopslag welke tuinen in een periode aan de beurt zijn en of je genoeg ploegcapaciteit hebt.

Regen is ingecalculeerd

Weerdagen horen erbij. Valt een dag uit, dan schuif je de dag in zijn geheel door en Werkpeil hervult de week binnen de seizoensvensters, zodat het maaiwerk niet buiten de periode valt. Klanten met een vaste dag krijgen automatisch bericht over de nieuwe datum.

Ploegen, machines en aanhangers samen plannen

Een ploeg zonder minigraver of versnipperaar kan niet starten. Machines, aanhangers en bussen plan je als resource naast de ploeg, zodat dubbelboekingen niet kunnen ontstaan. Bij de dagroute staat welk materieel mee moet en waar de afvalcontainer wordt geleverd of opgehaald.

Voor en na als visitekaartje

Groenwerk verkoopt zichzelf met beeld. De ploeg maakt voor en na foto's per tuin; die komen in het dossier en gaan mee in de oplevering en het onderhoudsrapport naar de klant. Met toestemming gebruik je ze direct als referentiemateriaal voor nieuwe aanvragen.

Modules die je hier het meest gebruikt

  • Offertes

    Plant, materiaal en uurprijzen uit je eigen prijslijst, met opnamefoto's.

  • Projecten

    Aanlegklussen met tuindossier, foto's en verbruikte beplanting.

  • Planning

    Ploegroutes per dag met machines, aanhangers en afvalafvoer.

  • Contracten

    Jaarcontracten met seizoensvensters per werksoort.

  • Uren

    Uren per tuin en per ploeg, basis voor nacalculatie.

  • Facturen

    Losse klussen én jaarcontracten in termijnen naast elkaar.

Veelgestelde vragen over Werkpeil voor hoveniers & groenvoorziening

Andere branches

Gerelateerd

Werkpeil uitproberen voor hoveniers & groenvoorziening

14 dagen gratis, ingericht op jouw manier van werken. Geen creditcard nodig.