Werkpeil, SaaS voor bouw en installatieWerkpeil naar homepage
Schoonmaak

Vaste rondes, wisselende teams. Altijd in control

Veel objecten, wisselende ploegen, vroege en late diensten en contracten met harde afspraken. Werkpeil zorgt dat elk pand op tijd en volgens werkprogramma wordt gedaan, en dat je dat kunt aantonen.

Werkpeil helpt schoonmaakbedrijven met planning en kwaliteit. Je legt per object het werkprogramma en de frequentie vast, Werkpeil plant de rondes automatisch in, medewerkers checken in met QR code of geofence op locatie, en kwaliteitscontroles en klachten worden per object bijgehouden. Contractfacturatie loopt periodiek in één handeling.

Schoonmaak, werken met Werkpeil

Zo ziet Werkpeil eruit voor schoonmaak

De schermen, termen en velden zijn afgestemd op jouw vak, je ziet alleen wat in schoonmaak relevant is.

werkpeil.app · Rondes · week 24 · regio Noord
Zoek in objecten vandaag…
Nieuw
Objecten vandaag
34
Check ins op tijd
97%
Kwaliteitsscore
8,6+0,3
Open klachten
2
06:00
Ronde Zuidas 44
Team A
08:30
Sanitair De Klimop
Team B
13:00
Kwaliteitsronde
Objectleider Sanne
18:00
Avonddienst Parkzicht
Team C
Objecten vandaag5 items
  • Kantoorpand Zuidas 44
    Dagelijkse ronde · 3 verdiepingen
    Team A · FatimaCheck in 06:02 · 2 u 10
    Gereed
  • Basisschool De Klimop
    Dagelijks + wekelijks sanitair
    Team B · JoranQR gescand 15:30
    Bezig
  • Zorglocatie Parkzicht
    Werkprogramma incl. desinfectie
    Team C · IlonaAvonddienst 18:00
    Gepland
  • Sportcentrum Oost
    Periodiek: vloeronderhoud
    Nog toewijzenInvaller nodig (ziekmelding)
    Wacht
  • Klacht: prullenbakken 2e etage
    Kantoorpand Zuidas 44
    Objectleider SanneTerugkoppeling vóór 17:00
    Wacht
Kwaliteitsmeting DKS

Steekproef per object, score per ruimtetype

  • Sanitair verdieping 19,1 · akkoord
  • Kantoortuin 2e etage7,4 · aandacht
  • Entree & glaswerk8,8 · akkoord
  • Pantry'smeting gepland vr
  • Klachten open2 · terugkoppeling vandaag
Op de telefoon

Stappen voor de medewerker vandaag

  • QR check in bij ingang
  • Werkprogramma verdieping 1 t/m 3
  • Periodiek: glasbewassing
  • Kwaliteitscontrole sanitair
  • Afmelden ronde
Dossier
  • Werkprogramma Zuidas 44PDF · versie 3 · per verdieping
  • VSR kwaliteitsrapportweek 23 · score 8,6
  • Contract CL-118prijs per m² · indexatie jan
Objectweergave: rondes, check ins, kwaliteitsscores en klachten per pand.

Herkenbaar?

  • Je weet pas dat een object is overgeslagen als de klant belt
  • Uren per object kloppen niet, dus contractmarge is een gok
  • Invalkrachten weten niet wat het werkprogramma van een pand is
  • Kwaliteitscontroles staan in Excel en worden zelden ingevuld
  • Sleutelbeheer en alarmcodes zwerven rond in appgroepen

Wat Werkpeil voor je automatiseert

  • Werkprogramma en frequentie per object, automatisch omgezet in rondes
  • QR of geofence check in per pand als bewijs van aanwezigheid en tijdstip
  • Invalplanning: bij ziekmelding zie je direct wie beschikbaar en bevoegd is
  • Kwaliteitscontroles (VSR achtig) met scores en foto's per ruimte
  • Klachtafhandeling per object met terugkoppeling naar de klant
  • Periodefacturatie van contracten plus losse opdrachten in één run

Van eerste contact tot factuur

  1. 1

    Object vastleggen

    Adres, ruimtes, werkprogramma, frequentie, toegang (sleutel/alarmcode) en contractafspraken staan bij het object.

  2. 2

    Rondes plannen

    Werkpeil genereert de rondes per week, verdeeld over ploegen en diensten, inclusief vroege en avondrondes.

  3. 3

    Check in op locatie

    De medewerker scant de QR code bij binnenkomst of wordt herkend via geofence. Inclusief tijdstip als bewijs.

  4. 4

    Werkprogramma afwerken

    Op de telefoon staat exact wat er in dit pand moet gebeuren, inclusief periodiek werk zoals ramen of vloeronderhoud.

  5. 5

    Kwaliteit & klachten

    De objectleider voert steekproefcontroles uit met score per ruimte; klachten worden direct aan het object gekoppeld.

  6. 6

    Facturatie

    Aan het eind van de periode factureer je alle contracten in één run, met losse opdrachten en periodiek werk erbij.

Het object is het middelpunt

In de schoonmaak draait alles om het pand, niet om het project. Werkpeil legt per object het werkprogramma per ruimte vast, met frequenties: dagelijks, wekelijks, maandelijks en periodiek werk. Een invalkracht die er voor het eerst komt, ziet op zijn telefoon precies wat er waar moet gebeuren en hoe hij binnenkomt.

Aanwezigheid die je kunt aantonen

Bij contractdiscussies helpt geen aanname maar bewijs. Check in via QR code bij de deur of via geofence legt vast wie er wanneer was en hoe lang. Je ziet per object of de ronde is uitgevoerd binnen het afgesproken tijdvak, en je kunt dat aan de opdrachtgever laten zien in het klantportaal.

Wisselende ploegen zonder gedoe

Ziekmeldingen zijn dagelijkse kost. Werkpeil toont bij een uitval direct wie beschikbaar is, wie bevoegd is voor dat object en wie er eerder is geweest. Je zet de invaller in één handeling op de ronde; hij krijgt automatisch het werkprogramma en de toegangsinstructie.

Kwaliteit meetbaar maken

Steekproefcontroles per ruimte met score en foto geven een objectief kwaliteitscijfer per object en per periode. Zakt een object onder de norm, dan zie je dat vóór de klant het merkt. De rapportage is deelbaar met de opdrachtgever als onderbouwing bij contractverlenging.

Contractmarge per object

Contract is een vaste prijs, uren zijn variabel. Daar zit de marge. Doordat uren met check in aan het object hangen, zie je per pand de werkelijke uurbesteding tegen de contractwaarde. Objecten die structureel te veel uren kosten, komen bovenaan de lijst bij de eerstvolgende prijsindexatie.

Modules die je hier het meest gebruikt

  • Objecten

    Werkprogramma, ruimtes, frequenties, sleutels en alarmcodes per pand.

  • Planning

    Rondes per week, ploegen, vroege en avonddiensten, invalplanning.

  • Check in

    QR of geofence registratie als bewijs van aanwezigheid.

  • Kwaliteit

    Controlerondes met scores per ruimte, foto's en trend per object.

  • Uren

    Uren per medewerker, per object en per contract.

  • Facturen

    Periodieke contractfacturatie met losse opdrachten erbij.

Veelgestelde vragen over Werkpeil voor schoonmaak

Andere branches

Gerelateerd

Werkpeil uitproberen voor schoonmaak

14 dagen gratis, ingericht op jouw manier van werken. Geen creditcard nodig.