Waarom dit bij installatiebedrijven precies moet kloppen
Bij installatieprojecten zit de marge in posten die tijdens de uitvoering veranderen: een andere ketel, extra groepen, leidingwerk dat anders loopt dan op tekening. Zonder dossier verdwijnen die wijzigingen in de uitvoering en niet op de factuur. In Werkpeil hangen uren, materiaal en meerwerk per installatie aan het project, met het akkoord van de klant erbij.
Een werkdag bij een installatiebedrijf met Werkpeil
De monteur ziet 's ochtends zijn route met alle adressen en storingen van die dag op de telefoon. Per adres registreert hij gebruikte materialen, uren en een korte werkbeschrijving, laat de klant aftekenen en gaat door naar het volgende punt. Het kantoor ziet live waar iedereen is en kan een spoedstoring bij de dichtstbijzijnde monteur inschuiven.
Hoe projectbeheer voor installatiebedrijven in Werkpeil werkt
Elk project in Werkpeil begint bij de geaccepteerde offerte: de calculatie wordt het budget, de posten worden de fasen. Vanaf dat moment landen uren, inkooporders, materiaalboekingen, foto's en meerwerk in datzelfde dossier. Het budgetoverzicht rekent continu door en de projectleider ziet in één scherm wat er is verbruikt, wat er nog open staat en welke posten uit de hand lopen.
Wat dit oplevert voor installatiebedrijven
Bij oplevering is het project een compleet dossier: geplaatste apparatuur met serienummers, uren per onderdeel, meerwerk met akkoord en de garantie-informatie voor de klant. Bij een storing een jaar later weet de monteur binnen een minuut wat er is geïnstalleerd.
Bewezen in de praktijk
Het verschil zit vooral in reactietijd. Waar een project eerst pas bij de afsluiting bleek te verliezen, ligt er nu halverwege een signaal met een oorzaak: te veel uren op een post, een inkoop die duurder uitviel of meerwerk dat niet is doorbelast. Dat is precies het moment waarop je er nog iets aan kunt doen.
Waarom Werkpeil voor installatiebedrijven
- Nederlandse software met Nederlandstalige support
- Één jaarprijs, alle modules inbegrepen tot geen add-ons
- AVG-native: inzage, export en verwijderverzoek zijn ingebouwd
- 14 dagen gratis demo zonder creditcard
- Koppelt met Moneybird, Exact Online en SnelStart
Alles over projectbeheer
Veelgestelde vragen over projectbeheer voor installatiebedrijven
Ook interessant
- Projectbeheer voor Hoveniers & groenProjectbeheer voor hoveniers: elk werk in één dossier, met de marge live in beeld in plaats van achteraf. Nederlandse software, één jaarprijs, 14 dagen gratis
- Projectbeheer voor SchoonmaakProjectbeheer voor schoonmaakbedrijven: elk werk in één dossier, met de marge live in beeld in plaats van achteraf. Nederlandse software, één jaarprijs, 14 da
- ProjectbeheerProjectbeheer en projectadministratie in één dossier: budget, uren, materiaal, meerwerk, foto's en oplevering. Live marge per werk. Nederlandse software.