Papieren bonnen kosten twee keer tijd
Een papieren bon wordt op locatie ingevuld, in de bus gelegd, soms ingeleverd en dan op kantoor overgetypt. Onderweg raken bonnen kwijt, is het handschrift onleesbaar of ontbreekt het materiaal. Elke bon kost daarmee twee keer werk en levert alsnog discussie op bij het factureren.
Wat er op een goede digitale werkbon staat
In Werkpeil bevat een bon de klant en locatie, de begin- en eindtijd, de uitgevoerde werkzaamheden, het gebruikte materiaal, foto's en de handtekening van de klant met tijdstempel. Standaardteksten per klustype maken het invullen een kwestie van tikken in plaats van typen, wat de kwaliteit van de vastlegging juist verhoogt.
Materiaal uit de bus afboeken
De bus is in Werkpeil een eigen voorraadlocatie. Wat de monteur op de bon zet, gaat van de busvoorraad af en op de klus erbij. Zo weet je welk materiaal werkelijk is verbruikt, wanneer een bus moet worden bijgevuld en welke klussen structureel meer materiaal kosten dan gecalculeerd.
Van bon naar factuur zonder tussenstap
Een afgesloten bon is een factuurvoorstel: uren tegen het klanttarief, materiaal tegen de verkoopprijs en eventueel voorrijkosten. Kantoor controleert en verstuurt, met de ondertekende bon als bijlage. Daarmee is de factuur zelden onderwerp van discussie.
Waarom Werkpeil voor alle vakbedrijven
- Nederlandse software met Nederlandstalige support
- Één jaarprijs, alle modules inbegrepen tot geen add-ons
- AVG-native: inzage, export en verwijderverzoek zijn ingebouwd
- 14 dagen gratis demo zonder creditcard
- Koppelt met Moneybird, Exact Online en SnelStart
Werkbonnen per branche
Veelgestelde vragen over werkbonnen voor alle vakbedrijven
Ook interessant
- UrenregistratieNederlandse urenregistratie-app met GPS check-in per project. Uren direct op het juiste werk, klaar voor loonstaat, nacalculatie en facturatie. 14 dagen gratis.
- PlanningPlan mensen, bussen en materiaal per dag en per project. Wijzigingen staan direct op de telefoon van je ploeg. Nederlandse planningsoftware, 14 dagen gratis.
- ProjectbeheerProjectbeheer en projectadministratie in één dossier: budget, uren, materiaal, meerwerk, foto's en oplevering. Live marge per werk. Nederlandse software.